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有償のモノと無償のサンプルを一緒に送りたい◎Invoiceの書き方

 

有償品と無償品を一緒に送る場合、Invoiceはどのように書くと良いか紹介します。

 

Invoiceは客先への請求書であると同時に税関への申告にも使われます。無償品のみを送る(有償品を同梱しない)場合は、下記記事をご参照ください。

www.blue-aoko.com

 

さて、今回は有償と無償が混在しています。申告の観点では、有償・無償に関わらず全ての商品の価格を申告する必要があります。

一方、取引においては明確に有償・無償を区別する必要があります。

 

考えられる方法は2つです。

[1] 2種類のインボイスを用意する。

[2] 書き方を工夫して1枚にまとめる

 

順番に詳しく見ていきましょう。

この事例では、下記のようにA、B、Cの3種類の製品のうち、製品Cが無償の場合で考えていきます。

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Leaflet A USD 100.00(有償)

Leaflet B USD 50.00(有償)

LeafletC USD 50.00(無償) 

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請求金額: USD 150.00

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[1] 2種類のインボイスを用意する。

2種類のインボイスとは、①請求用と②通関用のインボイスのことです。

①請求用インボイスは、客先へ提出します。

②通関用インボイスは、税関への申告のみに使います。

 

▼まずは①請求用インボイスの記載方法を見てみましょう。

製品Cの単価をご覧ください。無償品なのでUSD.00としています。

通関では全ての商品の価格を申告する必要があるため、このインボイスをこのまま申告に使うことはできません。

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▼次に、②申告用インボイスの記載方法を見てみましょう。

申告用なので製品Cの単価を記載しましたので、合計金額はUSD 200.00となります。申告のみに使います。

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ちなみにですが、書類のタイトルを例えば「Delivery Invoice」とすると請求用インボイスと区別しやすくなります。下記に参考画像を付けます。

f:id:blue_aoko:20190801174522p:plain

 

[2] 書き方を工夫して1枚にまとめる

続いて、1枚のインボイスにまとめる方法を紹介します。

無償・有償それぞれの「Sub total」を出すことで、それぞれの合計をわかりやすくします。この1枚で請求にも申告にも使えます。実際のサンプルを見てみましょう。

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内容品欄を詳しく見てみましょう。上段は有償品で、下段が無償品です。請求金額はUSD150.00であり、申告金額はUSD200.00であることがわかります。

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以上の2通りが、有償品と無償品が混在する場合の主な書類の書き方です。

客先によっては無償品はUSD0.00としてほしいと要望を受ける場合があります。その場合は、[1]の請求用と申告用の2種類のインボイスを用意するしかないかなと思います。 

 

いろいろ書いていますが、会社でルールがあればそちらに従っていただければと思います。 

経験ベースの記事ですのであくまでご参考までとしてください。

2019.8.2修正

 

YouTube:実際の書類を見ながら解説


有償品と無償品が混在する荷物◎Invoice(インボイス)の書き方

 

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