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海外出張にサンプルを持って行く場合に必要なもの*ハンドキャリーのINVOICEとは?

 

会社の上司や営業部隊の人が海外出張でお客さんを訪問するとき、商品サンプルを持参することがあります。

そんなときに用意するのがハンドキャリー用のInvoiceです。

目次:

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なぜハンドキャリー用インボイスが必要か

現地の税関で引き止められたら、物品がビジネスで使われる商品見本であることをInvoiceを提示して説明する必要が出てきます。

 

通常のインボイスと区別が必要か

無償品なのでタイトルはProforma Invoiceとしておくと良いと思います。Invoiceと書くと誤って請求を上げてしまう可能性があります。

実際に請求を上げる書類(=Invoice)と、請求に上がらない書類(=Proforma Invoice)の区別をした方が管理しやすいと個人的には思います。

 

ハンドキャリー用といっても、特別フォーマットを変える必要はありません。

輸送方法の記入欄にHand carryと書きます。

 

尚、一般的に輸送方法の記入欄の項目名は<Ship via>や<Ship by>という書かれたをよく見かけます。そして、欄内に輸送方法を明記します。

たとえば、EMSで送る場合は下記のように追跡番号も記載します。

例:EMS #〇〇〇〇〇〇

繰り返しになりますが、今回はハンドキャリーですので「Hand carry」となります。

 

価格の書き方は

申告価格の考え方は輸出入の手続きと同じです。適正な価格を記載し、無償提供するものとして「No Commercial Value」と表記します。 

インボイスの宛先はサンプルを渡す相手となります。

 

適正価格の記載について、詳しくは下記記事をご覧ください。

 

www.blue-aoko.com

 

おまけ:ハンドキャリーは最終手段としてビジネスになっている

このハンドキャリーという手荷物また預入荷物として商品を運ぶ手段は、それがビジネスとなっているそうです。緊急の場合はやはりこの方法が確実で早い、ということで最終手段の輸送方法なのでしょう。

 

実際にハンドキャリー屋さんを利用したことはありませんが、最悪の場合に社内の誰かが現地の空港へ行くしかない、という話になったことがあります。結局は出荷を前倒しできてギリギリのスケジュールで輸送してきましたが。

 

出張時のサンプルを携行する場合には、わずらしいトラブルとならないようインボイスを持参すると良いと思います。

 

YouTube: aoko's voice

>>>解説してみました。

ハンドキャリー用のInvoice(インボイス)が必要な理由と書き方を解説します。

全体の説明の後、実際の書類を見ながら解説します。


ハンドキャリー用Invoice(インボイス)の必要性と書き方◎中小企業の貿易事務

 

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